I dati dei partecipanti saranno inseriti nel gestionale in due step:
1) importazione di un DB contenente tutte le info dei partecipanti.
2)Completamento da parte dei partecipanti di tutti i propri dati.

All’interno del gestionale la segreteria si occuperà di inserire i dati relativi a tutte le opzioni di volo possibili: compagnia, apt di partenza e arrivo, orario, n di volo etc.

Anche le tipologie di auto disponibili saranno inserite dalla segreteria organizzativa, corredate di foto, perché gli ospiti a cui ne sarà data la possibilità possano esprimere la loro preferenza.

Il processo di assegnazione degli hotel, sarà unilaterale, ovvero l’associazione partecipante/hotel sarà fatta dalla segreteria organizzativa che, una volta inseriti gli hotel disponibili, procederà assegnando strutture e camere a partecipanti e/o cluster di partecipanti.

Anche la sezione Ristoranti sarà compilata dalla segreteria organizzativa con tutte le info relative ai menu e al way-finding, che saranno messe a disposizione degli ospiti all’interno della web app.

Le comunicazioni potranno riguardare l’accommodation, il numero di prenotazione del volo, la condivisione delle info relative ai ristoranti, alle planimetrie delle location o all’agenda.